Der Event-Helper wurde von erfahrenen Praktikern der Veranstaltungsbranche entwickelt mit dem klaren Ziel, wiederkehrende Prozesse bei Veranstaltungen effizient und zuverlässig zu unterstützen, ohne dabei die notwendige Flexibilität für individuelle Eventkonzepte einzuschränken. Im Ergebnis entsteht eine Lösung, die sowohl organisatorisch entlastet als auch das Veranstaltungserlebnis für die Teilnehmer spürbar verbessert.

Veranstaltungen effizienter planen, organisieren und durchführen!

Der Event-Helper ist ein kostengünstiges Tool, welches Ihre Veranstaltung inkl. QR-Code Check-In / Check-Out mittels Scanner, Darstellung der Agenda in Echtzeit, Beschreibung von Workshops und Räumlichkeiten, Themeninhalte einzelner Speaker inkl. Hintergrundinformationen sowie eine Beteiligung an Umfragen während der Veranstaltung auf das Handy der Teilnehmer bringt. Eine umfangreiche Teilnehmer- und Dokumentenverwaltung unterstützt Sie zudem bei der Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung. Bei Bedarf bereiten wir für Sie von der Einladung bis zum Check out alles vor.

Unser Event-Helper macht Ihre Veranstaltung "mobil"

Wir sorgen dafür, dass Ihr Event mit dem jeweils notwendigen technischen Equipment passend zu den Anforderungen des Veranstaltungsortes und dem Charakter der Veranstaltung ausgestattet wird. Wir koordinieren das Zusammenspiel von Fachfirmen unterschiedlichster Gewerke aus unserem bestehenden Netzwerk - und liefern praktisch "alles aus einer Hand".

Professionelles live streaming setup mit Laptop und Stream Decks,
Professionelles live streaming setup mit Laptop und Stream Decks,
Ein Sound Engineer bedient ein professionelles Mischpult
Ein Sound Engineer bedient ein professionelles Mischpult
Orchestrierung Ihrer Veranstaltung

Wir kümmern uns um den reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungselemente inkl. Bild- und Tonregie.

Tontechnik / Mikrofonie

Vom kleinen 8-Kanal bis zum professionellen 48-Kanal Mischpult können wir jeden Bedarf abdecken.

Alles aus einer Hand - ganz nach Ihrem Bedarf

Wir beraten Sie umfassend zur optimalen technischen Ausgestaltung Ihrer Veranstaltung und sorgen dafür, dass die gesamte Technik rechtzeitig zur Verfügung steht und auf einwandfreie Funktion getestet ist. Unsere Techniker begleiten Ihre Veranstaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. In der Regel wird nach Veranstaltungsende direkt alles wieder abgebaut und der Veranstaltungsort wird Besenrein übergeben.

Unser eingespieltes Team ist jeder Herausforderung gewachsen
Beispiel einer Bühne
Beispiel einer Bühne
Beleuchtung

Unsere Fachexperten versehen Ihre Location für einen optimalen Hörgenuss mit dem passenden Equipment

Beschallung
Beispiel einer Bühnenbeleuchtung
Beispiel einer Bühnenbeleuchtung
Ein Beispielbild für eine Lautsprecher-Anlage
Ein Beispielbild für eine Lautsprecher-Anlage

Vom Bühnenspot bis zur Ambiance-Beleuchtung sorgen wir für die ganz besondere Stimmung

Vom einfachen Podest bis zur Bühne mit einer großflächigen LED-Rückwand ist vieles umsetzbar

Bühnenbau
Kontakt:

Tel.: +49 (0)151 4201 3575
anfrage@event-helper.info

© 2026 event-helper.info

Checklist

Download:

Newsletteranmeldung: